We hebben een nieuw evaluatieformulier in het vizier!

Een goed evaluatiegesprek begint bij ... een goed evaluatieformulier. Daarom werken we straks allemaal met een uniform, slim formulier. Achter de schermen zetten acht collega’s al een paar maanden lang hun tanden in dit project, waaronder Wilma van Bokhoven en Bastiaan Taling. “Onze oude formulieren leidden het gesprek. Daar willen we vanaf: de vragenlijst moet juist ondersteunen."

👉Wie zijn Wilma en Bastiaan? 

Wilma is Manager Inhome en lid van onze ondernemingsraad. Haar managementservaring zet ze in binnen dit project. Bastiaan is Trainer in onze Academy en creëerde het nieuwe evaluatieformulier. Samen met nog zes andere collega's vormen Wilma en Bastiaan het projectteam. 

Waarom komt er een nieuw evaluatieformulier?  

Bastiaan: “Op elke vestiging verloopt het evaluatiegesprek nu anders. Op de ene vestiging zetten de leidinggevende en de werknemer tegelijkertijd wat op papier. Ergens anders vullen collega’s vooraf een formulier in. En iedereen gebruikt ook nog eens een ander document. Dat willen we gelijktrekken.” 

Wilma: “Vanuit de gedachte ‘One Circet’ harmoniseerden we eerder dit jaar alle functietitels en omschrijvingen. Op iedere locatie doet bijvoorbeeld een projectleider nu hetzelfde. Het is niet meer dan logisch om elke projectleider dan ook op dezelfde manier te evalueren.” 

“Eerder harmoniseerden we alle functies. Het is dus niet meer dan logisch om dat ook te doen met de evaluatie.” 

Hoe ziet dit formulier eruit? 
 
Wilma: “Heel eenvoudig. Je wordt stapsgewijs door het formulier geleid: wat zijn je kerntaken, wat gaat er goed, wat kan er beter ... Je mag alles opschrijven in je eigen woorden. Daarna kan je manager of leidinggevende antwoorden aanvullen. En dan is het tijd voor het gesprek.” 

Bastiaan: “Je eigen woorden gebruiken is een heel belangrijk verschil met de oude versies. De meeste versies bevatten weinig of zelfs geen enkele open vraag. Alles moest je beantwoorden op een schaal van matig tot uitstekend. Dat was lastig, want iedereen interpreteerde die schaal anders. 

Daarnaast was die opzet heel leidend voor het gesprek: je had weinig ruimte om af te wijken van de vragen. Dat wordt anders: de nieuwe versie bestaat volledig uit open vragen. Zo stuur je het gesprek met je eigen input. Je geeft aan wat je het jaar erop van jezelf en je leidinggevende verwacht, en daarover ga je in gesprek.”  

“De evaluatiegesprekken worden vanaf nu niet meer gestuurd door het evaluatieformulier, maar door je eigen input."  

Waar staat straks het nieuwe formulier? 

Bastiaan: “In ons nieuwe Performance Management Systeem. Dat is nog een ander verhaal. Ga je eind dit jaar naar PlusPort (ons Learning Managment Systeem, ook wel LMS), dan kan je twee dingen doen: verder navigeren door het LMS of doorklikken naar het Performance Management Systeem (PMS). 

Het LMS is onze leeromgeving. Hier vind je onder meer onze opleidingscatalogus. Het PMS is onze performance-omgeving. Daar vind je straks alle evaluatieformulieren terug.” 

Wilma: “In het nieuwe formulier zit een link naar de opleidingscatalogus (het LMS). Komt er bijvoorbeeld uit het evaluatiegesprek dat je graag een training in timemanagement wil volgen, dan kan je in het LMS direct een training kiezen en je inschrijven. Zo ga je van je evaluatiegesprek vrij snel naar een loopbaanpad.” 

❓Wat met het nieuwe PMS? 

In het PMS is nog veel meer mogelijk. Een nieuw evaluatieformulier opzetten en integreren is nog maar de eerste stap. Hierna kijkt het projectteam naar andere features om levenslang leren binnen Circet verder kracht bij te zetten.  

Wanneer gaan we ermee werken? 

Bastiaan: “Eind dit jaar al! Er volgen uiteraard trainingen (via Teams) om samen het nieuwe formulier door te nemen. Daarover volgt binnenkort meer informatie.”