Vestiging Veenendaal fuseert

Al sinds 2021 werkt vestiging Veenendaal (NKM Network Services B.V) onder de vlag van Circet. Na de zomer fuseert Veenendaal officieel. Zo komen we weer een stap dichter bij One Circet. Bas Hollenberg, directeur vestiging Veenendaal, neemt ons mee in deze juridische fusie. 

• Partijen: NKM Network Services B.V. in Veenendaal en Circet Nederland B.V.
• Locatie: Veenendaal  
• Team: 250 collega’s van vestiging Veenendaal, van projectleiders tot werkvoorbereiders  

Van NKM naar Circet Nederland  

“Binnen Circet Nederland werken we toe naar een duidelijke en meer eenvoudige juridische boomstructuur”, legt Bas uit. “In plaats van per vestiging een jaarplanning op te stellen, accountcontroles te voeren, belastingaangifte te doen, enzovoorts, centraliseren we dit soort processen vanuit One Circet. Vandaar dat alle vestigingen zich samenvoegen. Eerder was het de beurt aan Hedel en Echt, en nu aan ons!” 

Veel focus op heldere communicatie   

Bij vestiging Veenendaal werken zo’n 250 collega’s, waarvan sommigen al tientallen jaren voor NKM. Hoe neem je collega’s mee in zo’n grote verandering? “Door heel goed te communiceren”, geeft Bas aan. “Ik ben van mening dat je nooit kan overcommuniceren. Zo stuurde ik deze maand meerdere mails waarin ik iedereen stap voor stap meeneem in de aankomende veranderingen.” 

Die communicatie is ook van groot belang omdat er binnen Veenendaal op dit moment geen ondernemersraad (OR) is. Het OR wordt normaliter betrokken bij grotere veranderingen, zoals een fusie, en vertegenwoordigt daarbij de werknemersbelangen. Bas: “Gezien er nu geen OR is, informeert het managementteam de collega’s heel zorgvuldig, zodat iedereen precies weet wat er speelt. Dat is enorm belangrijk.”  

Dit project draait om heel goede communicatie. Zo weten we zeker dat alle collega's op de hoogte zijn van wat er speelt. 

Klaar voor de toekomst met nieuwe IT-systemen 

De aanstaande veranderingen hebben trouwens geen invloed op de arbeidsvoorwaarden. “Op dat vlak is dit een geruisloze overgang”, geeft Bas aan. “Contracten lopen gewoon door, pensioendagen blijven staan, functies blijven hetzelfde, et cetera.”  

Wat er wel verandert voor de collega’s? De IT-systemen waarmee zij werken. Elke vestiging binnen Circet Nederland werkt namelijk met dezelfde systemen. Hierdoor houden we centraal het overzicht en kunnen vestigingen onderling veilig en efficiënt communiceren en samenwerken.  

De switch naar nieuwe systemen brengt belangrijke voordelen voor Veenendaal met zich mee, vertelt Bas. “Onze huidige IT-systemen, zoals ons ERP-systeem AX, zijn sterk verouderd. In de nieuwe systemen kunnen we straks veel efficiënter rapportages maken en processen inrichten. Dat maakt ons klaar voor de toekomst.” 

Het fusietraject verloopt soepel, en dat is ook voor een groot deel te danken aan de collega’s in Veenendaal. Bas: “Specialistische collega’s op het gebied van hr, logistiek, inkoop en finance zetten hun kennis en kunde in om de nieuwe systemen zo goed mogelijk in te richten. Eerder hielpen deze collega’s al bij de systeemimplementatie in Echt en Hedel. Opgedane kennis zetten ze nu bij ons in om systemen in te richten en iedereen wegwijs te maken. Daar ben ik heel erg trots op en dankbaar voor.” 

Geslaagde implementatie met dank aan de collega’s

Bas wil nog een laatste boodschap meegegeven aan alle andere collega’s in Nederland: “Vanwege deze overgang zijn we in Veenendaal heel druk bezet. Daardoor kan het zijn dat je net iets minder snel antwoord van ons krijgt op vragen. Alvast bedankt voor jullie begrip.”